Informativa (1) resa ai sensi dell’art. 13 del reg. (U.E.) n. 2016/679

[https://formazione.formandlex.it/ecommerce/(…)]

1. Perché ti viene resa questa informativa?

Perché Form & Lex s.r.l. intende trattare mediante il form ‘Costo totale: (…)’ (all’interno del sotto-sotto-sito web ‘https://formazione.formandlex.it/’) alcuni tuoi dati personali per le finalità e secondo le modalità che saranno descritte qui di seguito e la normativa vuole che tu ne sia informato preventivamente ed adeguatamente. Tutto ciò è distinto da quanto contenuto nella Personal data protection policy e da quanto contenuto nella Cookies policy.

1. Da chi ti viene resa questa informativa?

Il titolare del trattamento è (secondo la normativa) quel soggetto che ha deciso in autonomia sia tali finalità sia tali modalità, controllando il sotto-sotto-sito web in questione e la normativa vuole che tu sappia chi è e, soprattutto, come può essere contattato.

In questo caso, sarà proprio Form & Lex s.r.l., società di capitali con posizione I.V.A. e codice fiscale n. 02641860412, iscritta al Registro delle imprese con n. PU-198088, sita in via Jurij Alekseevič Gagarin, 167 – Pesaro (PU), 61122 e reperibile dal contatto e-mail aziendale ‘compliance@formandlex.it’.

III. Quali sono le più volte menzionate finalità del trattamento?

Il primo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali obiettivi intende raggiungere mediante il trattamento dei tuoi dati personali.

La prima [1] finalità [principale primaria] è quella di sviluppare secondo la conformazione necessaria il servizio in materia formativa tecnica (di carattere ordinistico) da te acquistato, alla luce di quanto concordato con te, così da consentirgli uno svolgimento più efficiente delle sue attività aziendali e la tua massima soddisfazione. Se intendi affidarti al titolare del trattamento, ma hai bisogno di supporto, perché hai riscontrato una problematica oppure maturato un dubbio, questa è la finalità che fa per te.

La seconda [2] finalità [principale secondaria] è quella di sviluppare il servizio di gestione della tua area web riservata da te attivata, alla luce di quanto concordato con te, così da consentirgli uno svolgimento più efficiente delle sue attività aziendali di formazione tecnica (di carattere ordinistico) via web e la tua massima soddisfazione. Se intendi tenere memoria delle tue precedenti scelte commerciali e/o tecniche concernenti il titolare del trattamento, nonché fruire di scontistiche riservate, perché sei interessato all’ulteriore valore aggiunto che può contribuire a creare, questa è la finalità che fa per te.

La terza [3] finalità [accessoria] è quella di adempiere proprio alla normativa in materia di protezione dei dati personali, conformandosi ad uno o più pertinenti obblighi di natura legale. Leggi con particolare attenzione la sezione (n. IV.c.) relativa ai tuoi diritti per capire che cosa il titolare del trattamento sarà tenuto a fare.

La quarta [4] finalità [accessoria] è quella di consentire la trasmissione periodica via e-mail di circolari informative di natura commerciale e/o tecnica, così da consentirgli di garantirti supporto nella visualizzazione di aggiornamenti utili [legittimo interesse]. Se intendi restare aggiornato sulle novità commerciali e/o tecniche concernenti il titolare del trattamento perché sei interessato al valore aggiunto che può contribuire a creare, questa è la finalità che fa per te.

La quinta [5] finalità [accessoria] è quella di tutelare eventualmente – anche se sia auspica che non ve ne sia la necessità – i suoi interessi economici in sede extra-giudiziale e/o giudiziale [legittimo interesse]. Tranquillo, è soltanto il legislatore che ci impone una simile puntualizzazione…

IV.a. Chi aiuterà a perseguire le finalità del trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, chi avrà accesso ai tuoi dati personali. Tieni conto che un fornitore di servizio in questo contesto non è un semplice rivenditore di software, ma il soggetto che ospita presso i propri server i tuoi dati personali coinvolti nell’utilizzo del medesimo software.

All’interno, per quanto riguarda la prima [1] e la seconda [2] finalità, saranno coinvolti la dipendente (area segretariale – commerciale e tecnica / commerciale – comunicazione / tecnica – gestione online), – eventualmente – la dipendente (area segretariale / conformativa / contabile / commerciale – preventivi / tecnica – gestione offline) e l’amministratore unico (area direttiva generale).

All’esterno, per quanto riguarda la prima [1] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di hosting del sotto-sotto-sito web aziendale II (A), il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (B), – eventualmente – il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale, commerciale – preventivi e tecnica – gestione offline (C) e – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting della messaggistica istantanea aziendale (D), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento, nonché la/e banca/he appositamente selezionata/e (I), agente/i in qualità di autonomo/i titolare/i del trattamento.

All’esterno, per quanto riguarda la seconda [2] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di hosting del sotto-sotto-sito web aziendale II (A), il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (B), – eventualmente – il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale, commerciale – preventivi e tecnica – gestione offline (C) e – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting della messaggistica istantanea aziendale (D), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento, nonché il/i docente/i coinvolto/i (I), agente/i in qualità di autonomo/i titolare/i del trattamento.

All’interno, per quanto riguarda la terza [3] finalità, saranno coinvolti la dipendente (area segretariale / conformativa / contabile / commerciale – preventivi / tecnica – gestione offline), il dipendente (informatica) e l’amministratore unico (area direttiva generale).

All’esterno, per quanto riguarda la terza [3] finalità, qualora facente seguito al perseguimento della prima [1] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di hosting del sotto-sotto-sito web aziendale II (A), il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (B), – eventualmente – il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale, commerciale – preventivi e tecnica – gestione offline (C), il fornitore del servizio di hosting della messaggistica istantanea aziendale (D), il fornitore del servizio di hosting della newsletter aziendale (E), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail certificata aziendale (F) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (G), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento, nonché la/e banca/he appositamente selezionata/e (I) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (II), agente/i in qualità di autonomo/i titolare/i del trattamento.

All’esterno, per quanto riguarda la terza [3] finalità, qualora facente seguito al perseguimento della seconda [2] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di hosting del sotto-sotto-sito web aziendale II (A), il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (B), – eventualmente – il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale, commerciale – preventivi e tecnica – gestione offline (C), il fornitore del servizio di hosting della messaggistica istantanea aziendale (D), il fornitore del servizio di hosting della newsletter aziendale (E), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail certificata aziendale (F) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (G), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento, nonché il/i docente/i coinvolto/i (I) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (II), agente/i in qualità di autonomo/i titolare/i del trattamento.

All’interno, per quanto riguarda la quarta [4] finalità, saranno coinvolti la dipendente (area segretariale – commerciale e tecnica / commerciale – comunicazione / tecnica – gestione online) e l’amministratore unico (area direttiva generale).

All’esterno, per quanto riguarda la quarta [4] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di hosting del sotto-sotto-sito web aziendale II (A), il fornitore del servizio di hosting della newsletter aziendale (B), il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (C) e il fornitore del servizio di hosting della messaggistica istantanea aziendale (D), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

All’interno, per quanto riguarda la quinta [5] finalità, saranno coinvolti – eventualmente – la dipendente (area segretariale / conformativa / contabile / commerciale – preventivi / tecnica – gestione offline), – eventualmente – il dipendente (informatica) e l’amministratore unico (area direttiva generale).

All’esterno, per quanto riguarda la quinta [5] finalità, saranno coinvolti – eventualmente – il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale, commerciale – preventivi e tecnica – gestione offline (A), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail aziendale (B), – eventualmente – il fornitore del servizio di hosting dell’e-mail certificata aziendale (C) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (D), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento, nonché – eventualmente – la/e banca/he appositamente selezionata/e (I), – eventualmente – il/i docente/i coinvolto/i (II) e – eventualmente – l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (III), agente/i in qualità di autonomo/i titolare/i del trattamento.

Tieni presente che il fornitore del servizio di hosting della messaggistica istantanea aziendale, per il perseguimento della prima [1], della seconda [2], della terza [3] e della quarta [4] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i suoi dati personali in Stati Uniti d’America (US) e – eventualmente – in uno o più ulteriori Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili comunque come Stati terzi, adottando come garanzie adeguate le decisioni di adeguatezza in merito ai singoli pertinenti ordinamenti giuridici nazionali in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45, p. 1 del R.G.P.D. e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, ai sensi dell’art. 46, p. 2, l. c) del R.G.P.D., come dichiarato presso ‘https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum’ (sezione “6. Data transfers from the EEA, Switzerland, and the UK”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana.

Tieni infine presente che il fornitore del servizio di hosting della newsletter aziendale, per il perseguimento della terza [3] e della quarta [4] finalità, provvederà – in caso di rilevazione di sue necessità operative – a trasferire i suoi dati personali in Stati Uniti d’America (US) e – eventualmente – in uno o più ulteriori Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili comunque come Stati terzi, adottando come garanzie adeguate le decisioni di adeguatezza in merito ai singoli pertinenti ordinamenti giuridici nazionali in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45, p. 1 del R.G.P.D. e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, ai sensi dell’art. 46, p. 2, l. c) del R.G.P.D., come dichiarato presso ‘https://mailchimp.com/it/legal/data-processing-addendum/#6._Trasferimenti_internazionali’ (sezione “6. Trasferimenti internazionali”).

IV.b. Quanto tempo si impiegherà a perseguire le finalità del trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, per quanto tempo avrà accesso ai tuoi dati personali.

Per quanto riguarda la prima [1] finalità, i dati personali necessari saranno conservati per un periodo di tempo pari a 60 giorni dalla data di conclusione dello sviluppo secondo la conformazione necessaria del servizio in materia formativa tecnica (di carattere ordinistico), anche qualora la relativa durata sia interrotta da uno scioglimento del relativo contratto.

Per quanto riguarda la seconda [2] e la quarta [4] finalità, i dati personali necessari saranno conservati per un periodo di tempo pari a 2 anni dalla data di conclusione dello sviluppo secondo la conformazione necessaria del servizio in materia formativa tecnica (di carattere ordinistico), anche qualora la relativa durata sia interrotta da uno scioglimento del relativo contratto.

Per quanto riguarda la terza [3] finalità, inoltre, i dati personali necessari saranno conservati per un periodo di tempo pari a 2 anni dalla data di conclusione dello sviluppo secondo la conformazione necessaria del servizio in materia formativa tecnica (di carattere ordinistico), ma successivamente – in luogo separato e sicuro, per garantire il perseguimento della quinta [5] finalità – ulteriori 10 anni da allora.

Per quanto riguarda la quinta [5] finalità, infine, i dati personali necessari saranno conservati per un periodo di tempo pari a 12 anni dalla data di conclusione dello sviluppo secondo la conformazione necessaria del servizio in materia formativa tecnica (di carattere ordinistico).

IV.c. Quali diritti puoi esercitare durante prima, durante e dopo il trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, che cosa potrai chiedere di fare al titolare del trattamento.

Per quanto riguarda la prima [1], la seconda [2], la terza [3], la quarta [4] e la quinta [5] finalità, potrai accedere ai tuoi dati personali trattati, ottenendo informazioni sul trattamento analoghe a quelle che trovi nella presente informativa, nonché una copia degli stessi, rettificare i tuoi dati personali trattati, per esempio se hai cambiato il tuo contatto e-mail, far cancellare i tuoi dati personali trattati, per esempio se ne ritieni illecito il trattamento, far limitare il trattamento dei tuoi dati personali trattati, anziché farli cancellare, per esempio se ne ritieni illecito il trattamento: tutto ciò può essere praticato scrivendo a ‘compliance@formandlex.it’.

Inoltre, per quanto riguarda la prima [1] e la seconda [2] finalità, potrai ottenere la portabilità dei tuoi dati personali trattati: anche ciò può essere praticato scrivendo a ‘compliance@formandlex.it’.

Inoltre, soltanto per quanto riguarda la quarta [4] e la quinta [5] finalità, potrai opporti al trattamento dei tuoi dati personali trattati: anche ciò può essere praticato scrivendo a ‘compliance@formandlex.it’.

Comunque, infine, per quanto riguarda la prima [1], la seconda [2], la terza [3], la quarta [4] e la quinta [5] finalità, potrai proporre un reclamo all’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) presso ‘https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524’ oppure all’Autorità di controllo nazionale operante entro il territorio dello Stato dell’Unione europea presso cui tu risiedi e/o lavori, qualificata comunque come Autorità di controllo competente: ciò ti sarà molto utile se in qualsiasi momento riterrai illecito il trattamento dei tuoi dati personali.

IV.d. E’ obbligatorio comunicare i tuoi dati personali al titolare del trattamento?

Il secondo compito del titolare del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intende adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, se vige un obbligo di natura pre-contrattuale o contrattuale e/o legale che impone al titolare del trattamento di raccogliere i tuoi dati personali.

Per quanto riguarda la prima [1] finalità, vige un obbligo di natura contrattuale e quindi il titolare del trattamento non potrebbe altrimenti agire efficacemente per sviluppare secondo la conformazione necessaria il servizio in materia formativa tecnica (di carattere ordinistico).

Inoltre, per quanto riguarda la seconda [2] finalità, vige un ulteriore obbligo di natura contrattuale e quindi il titolare del trattamento non potrebbe altrimenti agire efficacemente per sviluppare secondo la conformazione necessaria il servizio in materia formativa tecnica (di carattere ordinistico).

Infine, per quanto riguarda la quinta [5] finalità, non c’è alcun obbligo di natura pre-contrattuale o contrattuale e/o legale e quindi il titolare del trattamento agisce soltanto per soddisfare il suo legittimo interesse collegato a tale finalità, assicurandoti tutte le garanzie necessarie.

 

Data: 25/05/2026

 

Il rappresentante legale del titolare del trattamento: sig. Umberto SORMANI